Объединяя эти термины, можно получить следующее [47]: результативность СМК — степень, в какой организация реализовала запланированную деятельность и достигла запланированных результатов в реализации политики в области качества и достижении целей в области качества.
Таким образом, постоянное улучшение результативности означает периодический пересмотр политики и целей в области качества на основе результатов функционирования системы менеджмента качества и выявляемых в ней несоответствий, изменения требований потребителей и других обязательных требований.
До предъявления системы менеджмента качества к сертификации, организация должна ее:
- разработать,
- задокументировать,
- внедрить,
- поддерживать в рабочем состоянии.
Система менеджмента качества организации должна быть полностью описана в документах. Затем необходимо внедрить новую деятельность организации, основанную на процессном подходе и в соответствии с описанными документами. Подержание системы менеджмента качества в рабочем состоянии означает, что деятельность организации постоянно выполняется в соответствии с описанными документами, анализируется и улучшается на основе полученных данных анализа на всех уровнях управления.
Разработка системы менеджмента качества начинается с определения процессов, необходимых для нее, и применения их во всей организации. Во введении и данном пункте настоящего стандарта определены основные группы процессов, необходимые для включения их в процессы СМК. Далее приведены основные группы процессов СМК и примерный их перечень [42].