- регистрацию отклонения качества продукции от требований документации;
- идентификацию несоответствующей продукции;
- отделение такой продукции от соответствующей;
- проведение анализа причин и возможных последствий несоответствия;
- принятие решения о дальнейшем использовании продукции;
- действия в случае обнаружения несоответствия после отгрузки продукции заказчику;
- утилизацию и учет забракованной продукции.
Отклонения качества продукции от требований нормативной документации (НД) происходят в процессе производства (оказания услуги) и обнаруживаются при проведении контрольных операций или у заказчика.
Все установленные случаи отклонения продукции от требований НД должны быть зарегистрированы. Регистрации подлежат отклонения качества продукции или условий ее производства, контроля, хранения, транспортирования и поставки от норм, установленных в НД (в том числе в описании процесса). Способ и место регистрации отклонения устанавливается в рабочей документации на процесс или отдельные операции процесса.
Вся продукция, признанная не соответствующей нормам НД, должна быть идентифицирована. Способ идентификации выбирается исходя из вида продукции и должен исключать возможность непреднамеренного использования несоответствующей продукции. Для идентификации, как правило, используются надписи, наклейки, бирки, отметки в сопроводительной документации, присвоение дополнительных индексов именам файлов с информацией и др.